Adjointe administrative

Vous êtes passionné(e) de musique ?

Vous voulez faire partie d’une équipe qui veut transmettre cette passion par des produits audio haut-de-gamme? Simaudio Ltée. vous offre l’opportunité de vous joindre à son équipe à titre d’Agent(e) – Administration, réception et comptabilité. Si vous souhaitez mettre à profit votre polyvalence, votre professionnalisme et votre sens de l’organisation en vous retrouvant au coeur d’une équipe dynamique, laissez-nous le plaisir de vous connaître dès maintenant !

Sommaire du poste

Soyez le chef d’orchestre de nos bureaux administratifs et contribuez au succès d’une PME Québécoise qui rayonne internationnalement.  Vous aurez le plaisir d’accueillir nos visiteurs et vous aurez beaucoup de contacts avec nos clients et fournisseurs (essentiel : maîtrise de l’anglais).  Vous prendrez également en charge plusieurs tâches de comptabilité et votre apport administratif sera grandement apprécié par tous vos collègues.

Description des principales responsabilités

Plus concrètement, vous serez appelé à :

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels pour les réacheminer et/ou fournir les renseignements demandés
  • Prendre en charge les comptes recevables (facturation, rappel de paiements, entrées de paiement dans le système comptable etc.)
  • Assister le département des comptes payables (entrées de factures, préparation de chèques etc.)
  • Commander le matériel de bureau, classer des documents, assurer la réception et la distribution du courrier et des télécopies
  • Préparer des lettres, des rapports de ventes, des formulaires de douanes et différents documents selon les demandes
  • Effectuer la logistique et l’entretien de la salle de conférence
  • Offrir un support administratif général au département des ventes
  • Entrer les enregistrements de produits
  • Effectuer du classement
  • Effectuer des appels de service (photocopieur, machine à eau)
Compétences Recherchées
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • connaissance d’un système ERP un atout
Exigences

Exigences

  • DEP
  • Bilinguisme
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Discrétion et diplomatie
Sommaire du poste
Generated with Avocode.Tracé 30Date : Dès que possible
Generated with Avocode.Tracé 17Statut de l’emploi : Permanent
Generated with Avocode.Tracé 11Quart de travail : Jour
Generated with Avocode.Tracé 13Salaire : 37,000-42,500 selon l'expérience
Generated with Avocode.Tracé 12Équipe : Administration
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