Commis-Comptable (comptes à recevoir)

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Sommaire du poste

Soyez le chef d’orchestre des comptes recevables et contribuez au succès d’une PME Québécoise qui rayonne internationalement.

Description des principales responsabilités

Sous l’autorité du comptable, le commis-comptable (comptes à recevoir) est responsable d’effectuer des tâches reliées à la tenue de livres des comptes à recevoir et autres tâches cléricales. Plus concrétement, vous devrez effectuer les tâches suivantes:

  • Valider, associer, traiter et émettre la facturation des clients.
  • Envoyer les factures des clients par courriel.
  • Récupérer le courrier à la boîte postale (vous devrez avoir un véhicule à votre disposition).
  • Effectuer les dépôts et saisir les paiements des clients au système ERP.
  • Assurer le suivi des prépaiements des clients pour une application juste.
  • Autoriser la libération des expéditions après l’analyse du crédit.
  • Communiquer, principalement en anglais et par courriel, avec les clients pour obtenir les informations nécessaires à la bonne tenue de leur compte.
  • Faire le recouvrement des factures impayées par courriel.
  • Traiter le courrier.
  • Classer et numériser des documents de façon assidue et prendre en charge leur archivage physique et numérique.
  • Assurer le maintien de l’auxiliaire des comptes à recevoir et le présenter aux responsables.
  • Participer aux travaux de conformité des factures européennes.
  • Gérer les appels de services.
  • Assurer le suivi des comptes à recevoir en souffrance avec l’assureur.
  • Offrir un support général au département des ventes.
  • Créer et entretenir les dossiers des clients au système ERP
  • Participer à la préparation des rapports de commissions.
  • Assister le comptable sur demande.

Autres tâches connexes

  • Toute autre tâche connexe de bureau
  • Remplacer le commis-comptable (comptes à payer) en son absence
  • Gestion des commandes de la papeterie
  • Effectuer la logistique et l’entretien de la salle de conférence (peu de volume)
  • Répondre à la porte (peu de volume)
Compétences Recherchées
  • Rigueur et souci du détail
  • Habiletés informatiques
  • Esprit d’analyse
  • Capacité à gérer son temps et gérer les priorités
  • Capacité physique à se pencher et à soulever des boîtes d’archivage.
Exigences
  • D.E.P. / A.E.C ou D.E.C. en comptabilité
  • Au moins un an d’expérience dans un domaine similaire
  • Bonne connaissance de la suite office (Excel et Outlook essentiel)
  • Connaissance d’Acrobat DC (souhaitable)
  • Connaissance de la gestion des comptes à recevoir dans un contexte de prépaiements (souhaitable)
  • Connaissance d’un logiciel ERP (souhaitable)
Sommaire du poste
Generated with Avocode.Tracé 30Date : Dès que possible
Generated with Avocode.Tracé 17Statut de l’emploi : Temps partiel - Permanent
Generated with Avocode.Tracé 11Quart de travail : Jour
Generated with Avocode.Tracé 13Salaire : 18.00$ -20.50$/heure
Generated with Avocode.Tracé 12Équipe : Administration
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